Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan:

1. Buka Mc.Excel

 

2. Buat sheet sebanyak 20 ,dimana sheet-sheet itu terdiri dari data,bulan(januari hingga desember),triwulan dan tahunan.

  • sheet pertama : data
  • sheet dua sampai empat : bulan
  • sheet lima : triwulan satu
  • sheet enam sampai delapan : bulan
  • sheet sembilan : triwulan dua
  • sheet sepuluh : semester satu
  • dan diteruskan hingga desember 

Untuk mempermudah tukar nama setiap sheet, misalnya dengan nama bulan atau angka.

3. Pada sheet pertama buatlah data sesuai dengan kebutuhan dan berikan kode tertentu pada name box di setiap data

 

4. Untuk memudahkan membuat sheet kedua, gunakan formula untuk memanggil data yang ada di sheet satu 

 

5. Buatlah judul laporan dengan formula pemanggil dari data yang ada di sheet satu

6. Buatlah dalam bentuk tabel data-data yang akan dibuat di sheet dua.

 

7. Tambahkan penjelasan/comment dalam setiap judul dalam tabel untuk mengingatkan anda 

langkahnya :

  • Letakkan kursor pada judul yang ingin diberi comment 
  • Klik kanan > insert comment > ketik penjelasan yang ingin anda buat

7. Buatlah penjelasan/catatan dari tabel yang ada anda buat

contohnya :

“Catatan: pada bulan JANUARI ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/Snya adalah 4 posyandu dan N/D sebanyak 2 posyandu.”

 

 

 

 

dengan menggunakan rumus : =“Catatan:pada bulan “&JAN&” ini jumlah posyandu yang perlu dibina D/Snya adalah “&COUNTIF(K7:K16,”Bina”)&” posyandu dan N/D sebanyak “&COUNTIF(L7:L16,”Bina”)&” posyandu”

untuk memudahkan anda dalam membuat catatan gunakanlah rumus pemanggil data dari sheet 1

 

8. Jumlah data yang ada di tabel dengan rumus : =SUM(cell yang akan di sum)

rata-ratakan data yang ada di tabel dengan rumus : =AVERAGE(cell yang akan di rata-ratakan)

dan hitung berapa banyak data yang diperlukan : =COUNTIF(cell yang bersangkutan)

 

9.Jangan lupa memberikan tanggal pembuatan serta orang yang menyetujui laporan.

 

10. Buatlah Diagram sesuai dengan tabel yang dibuat

langkahnya : 

  • Blok data yang ingin dibuat dalam bentuk diagram
  • pilih insert > chart >diagram yang diinginkan > klik kanan dalam tabel > klik add data labels > ok
  • Editlah tampilan diagram sesuai dengan keinginan

11. Untuk membuat sheet selanjutkan, copy saja dari sheet satu tersebut.

langkahnya :

  • Copy dan paste kan ke sheet berikutnya
  • Sesuaikan judul laporan dengan bulan . Misalnya pada sheet satu adalah bulan Januari maka di sheet dua ubahlah menjadi Februari
  • Sesuikan data dalam diagram dengan cara:

-. klik kanan pada diagram > select data > pada daftar sheet dibawah pilihnya sesuai dengan bulan yang akan diubah > blok data yang diinginkan > ok.

 12. Edit tampilan laporan sesuai dengan keinginan anda 


Untuk lebih jelasnya anda bisa download disini contoh laporan tahunan

tulisan ini juga dapat dilihat di blog saya yang lain (klik)

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s